摘要：档案管理是机关事业单位不可或缺的基础性工作，其是否受到重视及发挥应有作用越来越成为影响单位快速、健康发展的重要因素。文书档案管理是机关单位档案工作的关键部分，档案管理人员务必要顺应时代发展需要，认识文书档案信息化管理的重要性，并积极探索其推进举措，保证机关事业单位档案事业稳定发展。

关键词：机关事业单位 信息化 文书档案管理 档案收集工作

机关事业单位是为人民服务的重要机构，在业务功能不断升级、业务实践范围不断扩展的情况下，文书档案管理工作面临着新的挑战，特别是信息化技术在机关事业单位中的广泛应用，为文书档案管理工作带来了更加艰巨的工作任务。因此，档案管理人员应提升自身的工作能力以及职业素养，进而更加高效地完成文书档案管理工作。

一、机关事业单位文书档案管理信息化的重要性

文书档案是指由日常工作中的通用文书转化而成的档案，涵盖命令、指示、决定、通知、报告、请示、批复、简报、信函、计划、总结、会议记录等，不仅总结过去的经验，还是今后工作及单位发展的重要依据。文书档案是机关事业单位至关重要的信息资源，加强其信息化管理对单位的信息化建设而言意义重大。传统以手工为主的文书档案管理方式不但消耗大量人力，工作效率也低，信息化管理则促进文书档案管理的深入改革，对于大量数据和信息只需进行一次录入操作，就能实现多次开发和利用，进而实现共享及保护原始档案。传统档案管理效率不高还表现为档案的信息安全性得不到保障，随着信息化建设进程越来越快，文书档案的收集与查找都更为快捷，可以通过备份和网络信息系统维护等手段保证档案信息安全，在减少工作量的同时，提高档案工作的精确性，确保单位的正常运转和健康发展。

二、文书档案管理工作的强化途径

文书档案管理工作是档案管理人员的岗位职责，同时也涉及到机关事业单位相关人员的工作范围，需要所有相关人员与档案管理人员有效协调配合。从档案管理工作在机关事业单位整体运行体系当中的作用来看，只有将档案管理与整体系统的运行进行有机衔接才能使文书档案管理工作实现工作效率的最大化，所以需要加强对文书档案管理工作的重视，并切实地在实践工作中给予积极的协调配合，进而实现文书档案管理工作效率得到实质性的提升。同时强化每一个机关事业单位工作人员的全局意识，对文书档案管理工作给予自主自觉的支持，履行在文书资料的提供、收集以及保管中的义务。

三、档案收集工作是档案管理工作的起点

档案收集工作是档案文件管理的主要枢纽，对档案管理工作的存在和发展起着决定性的作用，决定着档案工作规范以及质量的高低，因而加强对单位档案收集工作的重视是具有重大意义的。如今，诸多单位在办公室档案管理工作中，因为档案管理制度不完善，而大大影响了档案管理效率，在办公室档案管理工作中，大部分单位所制定的管理制度均未对相关管理人员的岗位职责做出明确要求，未有效约束管理人员，进而导致管理混乱的问题发生。部分单位受传统思想认识的影响，长久以来都将单位的工作中心、发展重点放在各类具体业务的发展管理上，缺乏对档案管理工作的认识和重视，具体而言，一些单位的工作人员认为档案管理工作只是简单完成档案的收集、整理和保管工作，技术性与难度不高，且不能为单位的发展提供更多的利益和价值，所以在日常工作中不太配合档案管理人员的工作，以至于诸多办公室文件资料比较散乱，不同业务的档案存放于不同的科室，未得到妥善保存，长期随意堆放，未按要求及时将重要文件资料移交归档，长此以往，导致很多具有凭证、考查利用的文件资料遗失，特别是有关于个人的档案，包含工作调动、职称晋级、职务变化等，如收集的文件缺失、不齐全、不完整或者收集的文件不符合质量要求，这些都会严重影响到单位档案管理的科学规范性，也不利于档案的实际有效利用。因此，要想保证档案管理工作能够顺利高效进行，就要将档案收集工作放在首位。

随着社会的发展，机关事业单位改革工作也在不断推进，档案管理作为其重要组成部分，对单位工作的开展有着重要影响，档案记录的是单位变革及每个人的信息，加强对档案管理工作的重视，有利于机关单位事业发展和人才资源的优化配置。在信息技术快速发展的大背景下，档案管理部门需要在各方面不断创新、与时俱进，才能有效提高档案管理成果。